Мы разработали платформу упрощенного документооборота «ДОКУМЕНТЫ_СО»

Платформа упрощенного документооборота «ДОКУМЕНТЫ_СО»

Каждый год количество бойцов Санкт-Петербургского регионального отделения Российских студенческих отрядов растёт. Это увеличивает объём документооборота, который требует оптимизации. Для решения этой проблемы студенческие отряды проводников разработали Платформу для упрощения документооборота – «ДОКУМЕНТЫ_СО».

Ранее все документы обрабатывались вручную, что занимало много времени и увеличивало риск ошибок и утечки персональных данных. Сейчас же обработка документов занимает меньше времени и стала более безопасной.

Основные возможности «ДОКУМЕНТЫ_СО»

  1. Автоматическое считывание личных данных с загруженных сканов документов.
  2. Конвертация отсканированных документов из любого формата в .jpg.
  3. Встроенный редактор сканов документов.
  4. Отслеживание наличия и отсутствия каждого документа у бойца или кандидата.
  5. Проверка качества загруженных сканов с помощью модуля «Ревизор».
  6. Личное «досье» на каждого бойца, содержащее все сведения об участнике: ВЭК, данные по ЛМК, даты трудоустройства, личная информация и т.д.
  7. Формирование пакетов документов для трудоустройства по одному клику.
  8. Создание различных отчетов и выгрузок.

Платформу «ДОКУМЕНТЫ_СО» разработал Дмитрий Часов, заместитель руководителя направления студенческих отрядов проводников. Основные пользователи программы – командные составы студенческих отрядов проводников, в том числе руководитель направления Кристина Яценко. Она поделилась своими впечатлениями:

«Изначально, когда мы собрались, Дима показал очень сырую, но уже приятно удивляющую по своему функционалу программу. Нашей задачей на ту встречу было придумать и максимально объяснить Диме что хотим видеть в программе. Исходя из опыта работы с документами, проанализировав все самые частые ошибки и, ориентируясь на нужды направления, для Димы был составлен список тех функций, которые были нужны при подготовке к сезону.

После релиза каждой новой функции я её тестировала и писала замечания и дополнения, так же в процессе подготовки к сезону находила все новые необходимые функции и писала Диме, что мне нужно.

В целом программа существенно упрощает работу с документами, ту работу, которая раньше занимала 5 часов, сейчас занимает всего полчаса».

Вклад в будущее

Платформа упрощенного документооборота «ДОКУМЕНТЫ_СО» значительно облегчает жизнь студентам и их руководителям отрядов. Она делает документооборот быстрым и безопасным, позволяя сэкономить время и избежать ошибок.

В будущем планируется внедрить эту систему и в другие студенческие отряды города, а затем и в других регионах. Это поможет всем студентам работать с документами проще и эффективнее, внося вклад в цифровое развитие общества.

Редакторы: Ольга, Александр, Дмитрий.

Контакты

Руководитель отрядов проводников
Кристина Яценко
Руководитель отрядов проводников

Свежие новости студенческих отрядов
19 апреля состоится Субботник студенческих отрядов Санкт-Петербурга
15.04.2025

19 апреля состоится Субботник студенческих отрядов Санкт-Петербурга

19 апреля в историческом парке Екатерингоф состоится традиционный Субботник студенческих отрядов Санкт-Петербурга – масштабное городское мероприятие, объединяющее активных и целеустремлённых бойцов различных направлений. Более 100 участников движения примут участие в улучшении окружающей среды, поспособствуют сохранению экосистемы и встретятся с единомышленниками.

Более 700 студентов приняли участие в музыкальном мероприятии студенческих отрядов Санкт-Петербурга
14.04.2025

Более 700 студентов приняли участие в музыкальном мероприятии студенческих отрядов Санкт-Петербурга

В доме молодежи 12 апреля 2025 года прошел XXIV «Городской Вечер песни» студенческих отрядов Санкт-Петербурга, организатором которого по традиции выступил штаб студенческих отрядов (ШСО) Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета «ЛЭТИ» при поддержке штаба студенческих отрядов Санкт-Петербурга. Участниками мероприятия стали почетные гости, ветераны отрядного движения, а также кандидаты и бойцы студенческих отрядов Санкт-Петербурга.

Студенческие отряды Санкт-Петербурга выиграли грант РДДМ на проведение Конкурса профессионального мастерства СЗФО
02.04.2025

Студенческие отряды Санкт-Петербурга выиграли грант РДДМ на проведение Конкурса профессионального мастерства СЗФО

Российское движение детей и молодёжи подвело итоги своего грантового конкурса. В списке победителей значится и Санкт-Петербургское региональное отделение МООО «РСО», с проектом «Конкурс профессионального мастерства студенческих отрядов Северо-Западного федерального округа #ТрудКрут». Общая сумма грантовой поддержки составит более 900 тысяч рублей.